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法国 DMC 私人小团指南:旅行顾问该知道的事

Erwan
作者

你的客人不想跟大巴团,想要一小群人出行,行程围着他们自己来排。这篇文章讲清楚:法国 DMC 能为私人小团做什么,按净价或佣金合作时谁来销售、谁来担责,以及选择之前要核实哪些事。

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多尔多涅河上一艘载着几位乘客的传统平底木船,岸上是拉罗克-加雅克附近的马拉特里城堡(Château de la Malartrie)

还没想好去法国哪个地区?

几个问题,不到三分钟,一个合您心意的法国目的地。

法国 DMC(目的地管理公司)是扎根法国本地的运营方:行程由它设计、预订,并在当地落地执行,而客人始终留在你这位旅行顾问手上。如果你正在为一个私人小团规划法国之行,下面就来聊聊一家法国本地的 DMC 能帮你做些什么。

你的客人不想跟大巴团。他们想要一小群人出行,行程围着他们自己来排:有专属的导游、自己挑的酒店、自己喜欢的节奏;该准时的地方有司机接送、参观按时段预约好,中间还留出自由活动的时间。可是要在另一个国家把这些都安排妥当,很快就会让人应接不暇:行程要迁就每一家供应商,每一家供应商又要对得上行程。这时候,一家法国本地的 DMC 就能帮上大忙。

目录

什么是法国 DMC?它能帮旅行顾问做什么?

先简单说个定义。DMC 是 destination management company 的缩写,也就是目的地管理公司,业内更常见的叫法是“地接”。它是专做某一个目的地的本地运营方:行程由它设计,向当地供应商预订,再在当地执行。大家印象里的 DMC 多半做会议、奖励旅游和活动;也有一些,比如我们,专门做小规模客人的休闲旅行。

哪些旅行顾问用得上 DMC?一种是这个目的地你平时卖得不多,想找个当地伙伴;另一种是这趟行程本身就需要当地有团队盯着,而你又想把执行交出去。DMC 负责设计行程,再在幕后做规划、协调和安排,客户关系则一直在顾问手上。

DMC 还能用你的语言和法语提供协助。遇到状况时这一点特别有用,比如在酒店或餐厅跟人沟通不畅。它也了解自己的合作伙伴:哪里值得去,哪里最好绕开。

有时候,DMC 也可以直接拿你心里已经想好的行程来安排和执行。不过因为它清楚当地的实际情况,一般会主动帮你把关:行程里哪里不太对劲,它会告诉你。

法国 DMC 能替你包办哪些事?

通常,客户关系留在旅行顾问这边,顾问也一直是客人的联系人。顾问先把客人的想法记下来:想去哪里、预算多少、喜欢什么节奏等等。接下来,要么交给一家已经合作过、用得满意的 DMC,要么去找一家和自己、也和客人对这趟行程的设想相契合的。需求发给法国本地的 DMC 之后,由它负责:

  • 行程设计
  • 各项预订:
    • 酒店
    • 私人导游
    • 交通
    • 私人司机
    • 活动
    • 餐厅
    • 特殊需求
  • 对接当地供应商
  • 旅途中的协助
  • 旅途中出现问题时的处理

国际航班和旅行保险,一般还是由顾问负责。

举个例子:逸法旅行(Itinerary France)合作的是独立旅行顾问。顾问提供客人的需求,我们的团队负责完善行程、协调法国各家供应商,并在整个旅途中从法国远程为客人提供协助。

需求里写清这几点,第一版方案才用得上

DMC 只能根据它知道的信息来设计。请写清楚:出行日期(以及能不能调整)、出行人数和分房方式、每人预算(是否含机票)、客人喜欢的节奏、兴趣爱好、有没有行动不便或饮食上的要求,以及这趟一定不能错过的那一项体验。另外也说明一下:旅途中 DMC 可以直接和你的客人沟通,还是只能通过你来转达。

DMC、旅游运营商和旅行顾问,有什么区别?

说实话,这个问题有点绕:有的公司三种角色都占,有的只做其中一种。就拿一位想去法国的客人来举例:

角色一句话说明具体做什么
旅行顾问直接和客人沟通,帮客人挑选、设计并预订行程。维护客户关系、设计行程、向客人销售、预订、收款。需要时可以找旅游运营商或 DMC 合作。旅行顾问负责出主意和销售,并不在当地执行行程。
旅游运营商(Tour Operator,简称 TO)自己开发或采购旅游产品,打包、定价后对外销售。产品开发、签约采购、打包和分销。可以直接卖给客人,也可以通过旅行顾问卖,或者两种都做。旅游运营商可以把当地执行交给 DMC。
DMC(目的地管理公司)法国当地的专家和运营方,负责安排客人在当地的一切。对自己的目的地了如指掌。主要做同业(B2B)生意,服务旅行顾问、旅游机构和旅游运营商,有时也直接接待旅客。接到需求后设计当地行程,与当地供应商签约、议价,报价、预订、确认,再负责落地执行。

这几种角色之间的界线其实挺模糊的:有的公司身兼数职,有些工作这家做也行、那家做也行,所以每一段合作关系都不一样。但每一趟行程里的合同角色,绝不能含糊:谁把行程卖给旅客,谁收款,谁对这趟行程负责。这取决于行程是怎么卖出去的,而不是每家公司给自己贴的标签,具体见下文净价和佣金那一节。当然,你也可以不通过 DMC 卖某个目的地,比如你对那里很熟,或者这个需求你自己就能搞定。

一家公司能同时身兼三职吗?

可以。设想一位客人打来电话说:“我想去法国。”

  • 作为旅行顾问,这家公司给客人出主意,设计行程。
  • 作为旅游运营商,它把酒店、接送、导游和活动打包在一起,作为一个产品、一个价格卖出去。
  • 作为 DMC,它本身就在法国:负责机场接送、导游、短途游览和交通,并预订酒店和餐厅。

所以,同一家公司完全可以既是旅行顾问,又是旅游运营商,同时还是 DMC。不过在每一趟行程里,它和旅客签的合同,会写明它实际扮演的是哪一种角色。

对旅游从业者来说,小团旅行指的是什么?

小团旅行和传统的跟团游不是一回事。传统团坐的是大巴,灵活度也小得多。

小团没有官方的人数标准。逸法旅行接待 2 到 15 人的小团:这是我们自己划定的范围,并不是行业标准。在业内,“小团”也常常指彼此不认识、在同一个出发团里碰面的旅客。逸法旅行同一时间只服务一组客人。大多数时候,这些客人本来就相识(一家人、一群朋友,或者一家私人机构),所以不管是规划阶段还是出行途中每天的安排,都更灵活。它也可以是你自己招募客人、自己销售的小团,就看你给客人提供的是什么。供应商按散客(FIT)条款还是团队条款来订你这组客人,取决于每一家供应商自己,而不只是看人数。

在我们接待的这个范围里,其实分成两种规模。7 人以内,行程最有私密感:一辆车、一位私人司机就能装下所有人,大家同进同出。从 8 人起,就需要换成更大的车,比如小巴,或者分成两辆车,后勤安排因此拆得更细,即使行程完全一样,私密感也会稍微打点折扣。

业内还常用 FIT 这个说法,即 Free Independent Traveller(也有人写成 Fully Independent Traveller),中文里一般叫散客或自由行客人。指的是个人、情侣、一家人或朋友,按自己量身定制的行程出行,不跟团。

团队条款,每家供应商说了算

散客条款和团队条款之间,没有一条统一的分界线:每家酒店、博物馆、铁路或交通公司都有自己的标准,而且可能随季节变化。一家小酒店订到 5 间房可能就改按团队条款,大酒店要到 10 间才算;有些博物馆,比如卢浮宫,7 位参观者就按团队处理。团队条款通常有自己的合同、定金时间表和取消条件:给客人报价之前,先问清楚 DMC,报价里哪些预订适用团队条款,因为它会同时影响价格和灵活度。

小团的好处在于,行程可以做得更贴合客人、更灵活,客人在旅途中也会真切地感到,这趟体验是专门为他们设计的。小团还能去大团去不了的地方:比如在波尔多或阿尔萨斯,到一家不接待大巴团的家族小酒庄品酒;沿着山路开上孚日山区,在一家农场客栈(ferme-auberge)吃午饭,桌上的菜就是农场自己出产的;又或者骑着单车,在卢瓦尔河谷的城堡之间穿行。一小群人出行,会觉得这趟旅行是专属于自己的:导游直接对着他们讲解,而不是因为人太多只能戴耳机听。他们也能住进规模更小的酒店,比如有特色的精品宅邸或城堡,这些地方本来就没有四十间房腾给一整车大巴团。

葡萄藤旁一张旧木长凳上,放着一杯琥珀色棱纹杯脚的白葡萄酒
不接待大巴团的家族小酒庄,照样可以接待一个私人小团。
一位骑行者行驶在卢瓦尔河边的铺装步道上,下方是河中的沙洲
骑车穿行于卢瓦尔河谷的城堡之间,小团比大巴团合适得多。

私人小团旅行,既有组织化行程的省心,又有私人旅行的那份亲密、灵活和个性化。

为什么法国格外适合私人小团旅行?

因为法国能给的东西实在太多了,尤其是一趟就能走好几个地区。比如可以把巴黎和普罗旺斯安排在同一趟行程里,也可以再加上卢瓦尔河谷、诺曼底,甚至波尔多和多尔多涅。

小团能深入法国那些小地方,舒适度也一点不打折扣。

法国各地区的风貌差别很大,客人的需求会告诉我们哪些地方合适。客人想品酒、想去海边、想上山,或者三样都想要,我们推荐的行程都不会一样!

阿尔萨斯当巴赫拉维尔(Dambach-la-Ville)的半木结构房屋和瓦顶,上方是层层葡萄园
品酒:阿尔萨斯的葡萄园。
日落时分,布列塔尼佩罗斯-吉雷克(Perros-Guirec)海岸的粉红花岗岩、石楠和灯塔
海边:布列塔尼的粉红花岗岩海岸。
法国阿尔卑斯山普拉洛尼昂拉瓦努瓦斯(Pralognan-la-Vanoise)附近,雪峰倒映在高山湖泊中
山区:法国阿尔卑斯山。

下面列出几个地区和它们的看点:

地区看点行程示例
普罗旺斯薰衣草花期(6 月下旬到 7 月中旬)、山顶村落、集市、卡马格普罗旺斯与卡马格自驾之旅
布列塔尼海边风光:粉红花岗岩海岸、滨海步道可按需定制
诺曼底二战历史(诺曼底登陆海滩)、圣米歇尔山诺曼底登陆海滩之旅、圣米歇尔山与圣马洛之旅
法国阿尔卑斯山高山湖泊和村庄,夏天徒步,冬天滑雪可按需定制
阿尔萨斯葡萄酒之路、半木结构村庄,11 月下旬起的圣诞市集阿尔萨斯圣诞市集之旅
蔚蓝海岸地中海沿岸、尼斯、山巅村落,不开车也能轻松玩从尼斯出发的蔚蓝海岸之旅
波尔多与多尔多涅波尔多葡萄园(包括圣埃美隆)、城堡与美食(多尔多涅)波尔多与多尔多涅之旅
卢瓦尔河谷城堡群,沿卢瓦尔河骑行骑行卢瓦尔河谷城堡

在法国私人旅行,真正的优势在于:这些目的地和体验可以围着客人来组合,而不是让客人去迁就一条固定路线。不过每多加一个地区,就多一批酒店、接送和供应商要协调,而这正是我们的专长。

法国 DMC 能为私人小团安排什么?

  • 住宿: 四星酒店和有特色的精品宅邸;如有需要,也可以安排五星酒店和城堡住宿。
  • 私人交通: 私人司机、接送、火车等。
  • 私人导游和随团领队: 在 musée de France(法国官方认定的博物馆)或列级历史古迹里带导览,必须由持有 guide-conférencier(法国官方导游讲解员)证的导游来带;其他地方,比如村庄、酒庄、集市,专业的当地导游不需要这张证。随团领队(accompagnateur)是另一份工作:他们跟团出行、处理后勤,但没有这张证,就不能在上述场所里带导览。
  • 美食与美酒: 烹饪课、逛集市、酒庄参观、私人晚宴。
  • 文化体验: 博物馆、拜访艺术家、历史遗迹、手工坊。
  • 户外体验: 骑行、徒步、帆船等。
高级餐厅的一张餐桌,摆着一道精致菜品和几杯红葡萄酒
在高级美食餐厅为小团预订的一张餐桌,这也是法国 DMC 能安排的体验之一。

和法国 DMC 合作,具体怎么操作?

  1. 顾问发来客人需求: 日期、预算、兴趣、出行人数。
  2. DMC 设计行程并报价: 按天排好的定制行程,已经和供应商核对过空位,报价在约定期限内有效。
  3. 顾问向客人介绍方案: 旅行顾问一直是客人的商务联系人。
  4. 书面确认订单: 支付定金后,DMC 开始预订酒店、导游、司机和各项体验。
  5. 在法国执行行程: 由当地团队现场协调。
  6. DMC 在旅途中为客人提供支持: 大多是远程协助,通过电话或消息联系;如果需要现场陪同,可以安排随团领队跟团出行,这要在报价时就定下来。

从头到尾,你都是客人的顾问。旅途中出了问题,怎么传到 DMC 那里由你来定:可以让客人直接联系 DMC,也可以让客人先找你,再由你转达。这件事最好出发前就定下来;如果有时差,碰上火车取消这种情况,直接联系往往更快;遇到紧急情况,不管你们怎么约定,DMC 都必须能直接联系上你的客人。你的收入怎么算是另一回事,有两种模式可选:净价,或者佣金。

确认任何预订之前,先把合作模式谈定

净价还是佣金,每一单都要在第一笔预订确认之前谈好,不要等行程开始了才说。同时还要书面谈定:签旅游合同的是哪家公司,旅途中 DMC 怎么和你的客人沟通,以及它绝不主动向你的客人做商业推销的承诺,这一趟不会,下一趟也不会。

净价模式:售价由你来定

  • DMC 给你一个净价。
  • 你加上自己的利润,定好售价,以你自己的名义给客人开票。
  • 加价部分全归你,净价不会出现在客人看到的任何文件上。

偏好这种模式的顾问,通常想自己掌控价格,也希望行程以自己的名义销售。按这种模式,通常是你向旅客销售、收款,再把净价付给 DMC;DMC 则是你的供应商,负责预订并执行你向它采购的服务。有些 DMC 即使按净价合作,也会和旅客签旅游合同,所以报价之前,先问清楚合同由谁来签。

以自己的名义销售,是有法律后果的

以你自己的名义销售这趟行程,你可能要就 DMC 预订和执行的服务对客人负责:对旅客承担什么责任,主要取决于你在合同中的角色,以及这趟行程适用的法规。在欧盟,一趟行程只要组合了至少两类旅行服务(交通、住宿、租车、其他旅游服务),通常就属于《一揽子旅游指令》(Package Travel Directive)意义上的旅游套餐:组织方要对整趟行程负责,还必须为客人的付款提供破产保障。在欧盟以外,适用的是你所在国家的规定,比如美国有些州就要求旅游销售商登记。选择这种模式之前,先核实你的义务和你的保险。

佣金模式:你负责引荐客人

  • 对客价格和你的佣金,每一单都一起商定。
  • 你把客人引荐过来,不必以自己的名义销售这趟行程。
  • 你的佣金在任何预订确认之前就谈好。

偏好这种模式的顾问,往往不想以自己的名义销售行程。这时,旅客通常和 DMC 或其签约所依托的注册经营者签约,直接向对方付款,并受对方的财务担保保障;你作为中间人拿佣金,不过你所在的国家,可能仍会对中间人规定一些义务。不管选哪一种,客人始终是你的。

净价还是佣金:看看我们怎么合作

我们给旅行顾问的专页把两种模式放在一起对比:你需要发什么给我们、会收到什么,以及和客人的合同由谁来承担。

怎么挑选法国 DMC?警示信号和考察要点

这些情况要警惕

  • 没有注册、没有保险: 签合同的公司拿不出 Atout France 注册号、财务担保或职业责任保险。
  • 号称在很多国家都有本地经验: DMC 的价值,在于对自己的目的地了如指掌,熟悉当地的供应商和各种限制。国家清单越长,这份了解往往越浅:不妨问问它,对法国到底了解多少。
  • 没有具体的对接人: 你搞不清到底是谁在处理你的订单。
  • 要求把款打到个人银行账户。

自己去 Atout France 名录上查一查

在法国,登记义务看的是业务本身,而不是“DMC”这个标签。组合并销售旅游套餐,或者销售并非自己提供的旅行服务(酒店、交通、租车)的公司,必须在 Atout France(法国旅游发展署)登记,并持有财务担保和职业责任保险;只卖自己提供的服务的公司,比如导游卖自己带的导览、酒店卖自己的客房,就不需要。介于两者之间的情况,要看卖的是什么、卖给谁,以及和旅客签约的是谁。所以先问清楚签旅游合同的是哪家公司,再去查这一家:旅行经营者注册名录(Registre des opérateurs de voyages et de séjours)是公开的,上面列有它的注册号、担保方和保险公司。要查的是这家公司的名字,而不是品牌名:加入某个联合体或网络的 DMC,可以在对方的登记名下经营,这时名录上出现的是那个联合体。我们就是这种情况:在名录上查不到逸法旅行(Itinerary France),请查 MYWAY SAS(IM059190009),也就是和你的客人签合同的那家公司。

Atout France 名录的“Rechercher un opérateur”(查询经营者)表单,包含 Numéro d’immatriculation(注册号)和 Nom/Dénomination(公司名称)两个输入框
在名录上,把公司名称填进 Nom/Dénomination 一栏,或者把注册号填进 Numéro d’immatriculation 一栏。

重点看这几方面

  • 本地经验: 知道哪里值得去,哪里最好绕开。
  • 供应商关系: 熟悉自己在当地的合作伙伴。
  • 定制能力: 能根据你的需求来设计,也能拿你已有的行程,告诉你哪里需要调整。
  • 和你的客群对得上: 一家在当地执行得很好的 DMC,不一定适合你的客人。如果你主打的是情侣私人游,那一家主要做大型大巴团的法国 DMC 就不是你要找的,哪怕它在那一块口碑再好。
  • 沟通: 能用你的语言和法语提供协助。
  • 紧急情况的处理: 客人还在法国时,碰上火车取消或者酒店出错,由谁来解决。
  • 合作模式: 净价、佣金,还是两种都支持。

去法国旅行,什么时候需要 DMC,什么时候不需要?

以下这些情况,DMC 特别能派上用场:

  • 客人想要完全量身定制的行程
  • 小团要跨好几个地区
  • 有多段私人接送
  • 客人需要私人导游
  • 行程里有特别的体验
  • 客人是家庭或祖孙三代同行
  • 你在当地没有供应商资源
  • 你希望旅途中在法国有一个对接人

以下这些情况,可能就不需要 DMC:

  • 客人只需要订一家酒店
  • 行程完全由客人自己安排
  • 没有复杂的后勤
  • 你有把握自己搞定

选择逸法旅行作为你的法国 DMC

逸法旅行(Itinerary France)是法国本地的 DMC 和地面运营方。我们为独立旅行顾问设计、预订并执行覆盖法国各地的私人行程,服务 2 到 15 人的小团,同一时间只服务一组客人:可以是本来就相识的一群人,也可以是你自己招募组成的小团。客人留在你手上,合作方式由你来选,净价或佣金都可以,而且我们绝不会撇开你,向你的客人做商业推销。逸法旅行是 Collectif MYWAY 的成员,每一趟行程都通过 MYWAY SAS 签约,MYWAY SAS 在 Atout France 登记,注册号 IM059190009:客人的付款受其财务担保保障,行程也在其职业责任保险的承保范围内。旅途中,我们在法国通过电话或消息远程协助你的客人,出了状况直接和供应商沟通解决。我们一般不在现场,除非你有需要:这时我们可以派一位团队成员担任随团领队,全程或部分行程跟团出行。我们 24 小时内回复,通常几个小时就会有回音;完整的合作条款,都写在我们的旅行顾问合作专页上。

手上有私人小团要去法国?

把需求发给我们:日期、人数、预算,以及客人最在意什么。我们设计好行程交给你去介绍,在当地负责执行,客人始终是你的。

要点回顾

  • 法国 DMC 负责设计、预订并在当地执行行程,客人始终留在你手上。
  • 团队条款取决于每一家供应商,而不是固定的人数:问清楚报价里哪些预订适用。
  • 净价(你来定价)和佣金(你引荐客人)二选一,并在任何预订确认之前,连同旅游合同由谁来签一起谈定。
  • 去 Atout France 名录上核实,并确认登记的公司就是合同上写的那一家。

常见问题

旅游业里的 DMC 是什么?

DMC 是专做某一个目的地、负责在当地执行行程的本地运营方,主要服务旅行顾问、旅游机构和旅游运营商。法国同行常把它叫作 réceptif,相当于中文里的“地接”。这两个词都不是法律身份:一家公司能卖什么、需不需要登记,看的是它实际做什么业务。

DMC 和旅游运营商有什么区别?

区别在于职能:旅游运营商(Tour Operator)负责把旅游产品打包并销售,DMC 则负责安排并执行客人在当地的一切,旅游运营商可以把这部分交给 DMC。一家公司也可以同时扮演这两种角色,所以每一趟行程都要看合同:合同会告诉你,谁向旅客销售,谁对这趟行程负责。

旅游业里的 FIT 是什么意思?

FIT 是 Free Independent Traveller 的缩写(也有人写成 Fully Independent Traveller),中文里一般叫散客:个人、情侣、一家人或朋友,按自己量身定制的行程出行,不跟团。它是一种预订类别,而不是人数标准:从什么时候起把订单转为团队条款,由每一家供应商自己决定。

小团旅行一般是几个人?

业内没有统一的定义。在逸法旅行,小团指 2 到 15 位客人的私人小团,同一时间只服务一组:大多数时候是本来就相识的一群人,有时也是旅行顾问招募组成的小团。7 人以内,一辆车、一位私人司机就能装下所有人;从 8 人起,就需要更大的车,或者两辆车。

净价还是佣金:法国 DMC 怎么和旅行顾问合作?

区别不只在于你怎么赚钱,还在于谁来销售这趟行程。按净价合作,通常是你以自己的名义销售、收款,再把净价付给 DMC,同时要承担作为销售方可能随之而来的义务。按佣金合作,旅客通常和 DMC 或其注册经营者签约并向对方付款,你则作为中间人拿佣金。每一种情况都要看合同:有些 DMC 即使按净价合作,也会和旅客签合同。

DMC 会直接联系我的客人吗?

这件事要在任何预订确认之前书面约定:旅途中,客人可以直接联系 DMC,也可以先找你,再由你转达。遇到紧急情况,DMC 必须能直接联系上你的客人。DMC 绝不应该做的,是主动向你的客人做商业推销,这一趟不会,下一趟也不会。

法国的 DMC 需要注册备案吗?

看它做什么业务,而不是看它叫什么。组合并销售旅游套餐,或者销售并非自己提供的旅行服务的公司,必须在 Atout France 登记;只卖自己服务的公司就不需要。介于两者之间的情况,要看卖的是什么、卖给谁,以及和旅客签约的是谁。对你来说,要紧的是和你的客人签旅游合同的那家公司:去公开名录上查的,就是这一家。

私人小团去法国,需求要提前多久发?

越早越好。和逸法旅行合作,你会在 24 小时内收到第一次回复,通常几个小时就有回音;5 到 10 个工作日内收到完整方案(如果是你发来自己的行程让我们核价,时间会稍长一些),报价有效期 14 天。如果是旺季出行,或者有些预订适用团队条款,要留出更多时间,因为团队条款的定金时间表和取消条件都另有规定。

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